法律规定：根据《中华人民共和国文件档案管理条例》，对于一些过期、无用、违法的文件，必须进行销毁处理，以保证国家法律法规的实施。一些涉密文件需要保密，甚至有些文件关系到国家安全和利益，需要保密销毁，以确保信息的安全。
社会需求：碎纸机一整天不间断使用可能会导致刀头过热、电机烧坏等问题。普通企业用碎纸机对档案室文件进行销毁，销毁一吨纸，预估时间在一小时左右，碎完的文件有点机密给废品站又不太行，不仅浪费时间还让人困扰。
经济利益：一些不法分子通过文件销毁违法获取利益，通过各种手段伪造文件或贩卖文件信息谋取非法利益，因此有些文件需要通过专业机构进行销毁。目前一些大型企业会构建自己的销毁体系，设立专门的销毁车间来处理自己的机密文件。总之，文件销毁行业的存在是因为有一定的法律规定、保密要求、社会需求和经济利益等原因，这也是社会发展和环保的必然要求。
