根据《会计档案管理办法》,会计档案销毁应当符合以下条件:
会计档案已经保管期满,且没有继续保存的必要。
会计档案包含的内容已被其他资料所涵盖,或已经不再那么具有重要性。
会计档案已被确认无需再保留,并已按规定作出了销毁处理。
会计档案销毁环节中理应确保不被损坏、遗失或者泄露。
另外销毁档案时由财务经理和审计经理共同监销。监销人员在销毁会计档案前,理应会计档案销毁清单所列明资料进行清点核对所要销毁的会计档案;销毁后必须在会计档案销毁清单上签章,并将毁销情况汇报总经理。
会计档案销毁是企业应该履行的基本义务之一,同时也是正常运行发展的必备条件之一。在会计档案销毁环节中,应遵循所规定的流程和条件,确保财务信息的安全可信性。