纸质档案的销毁应当遵循相关联的条例与标准。一般来说，机构或者组织必须保留一段时间的纸质档案以符合法规，之后才能放心地销毁它们。销毁方式为物理粉碎。对于含有隐私信息的档案，需要采取防范措施确保信息不泄露。可以考虑委托专业服务机构开展销毁
电子档案一般都是销毁载体（硬盘等储存体）便是销毁电子档案，销毁方法包括物理销毁（如永久删除、磁盘消磁）或信息化销毁（如将电子文件彻底清除）。电子档案销毁时需要用到专业化的数据销毁软件或设备，确保文件难以被恢复。另外，应加强硬盘、U盘等存储设备的日常管理，确保数据安全性。
纸质档案和电子档案的销毁都应遵循相关联的条例与标准，往往需要保留一定的时间以符合法规。销毁方法包括物理销毁或信息化销毁，并在开展销毁前备份重要文件这样有利于再次访问或恢复。二者的主要区别就是物理销毁方式不同（纸质可撕碎、烧毁，电子档案需永久删除或磁盘破坏），以及信息化销毁时的实际操作不同。
