2.必要性原则：档案销毁必须是必要的，即档案已经失去了原有的使用价值，不再需要保存。
3.保密性原则：档案销毁必须保护涉密信息的安全，确保敏感信息不泄露。
4.审慎性原则：档案销毁必须审慎处理，避免误删或遗漏重要信息。
5.规范性原则：档案销毁必须遵循规范的程序，按照规定流程进行操作。
6. 可追溯性原则：档案销毁必须有完善的记录和备份，以便追溯和审核。
档案销毁的简易方法有切割法：使用专业的档案销毁设备，将档案纸张切成小块或细条。销毁公司采用的就是这种销毁方式，不过使用的是专业的销毁设备。最后需要注意的是，销毁档案时应注意保护隐私，防止泄露机密信息。同时，销毁档案的过程应符合环保要求，不要造成环境污染。
