什么情况下文件需要销毁？
销毁公司示例图
机关单位以及一般企业只要涉及到商业及个人隐私的档案的纸质文件一般都是需要销毁的。虽然都是“处理掉”文件，但这里的销毁并不是单纯的当废纸卖了，而是要让这些文件彻底消失无法复原。
销毁行业属于比较冷门的行业，一部分跟“保密”性质相关，因此了解的人甚少，但作为企业档案管理工作的往往相反，因为他们承担着文件销毁的工作。文件销毁是一种安全措施，可以保护文件中的敏感信息不被泄露。
回收又是哪种情况？
废品站示例图
像一些书册、宣传单、这种面向大众的纸质资料，那就可以拿去回收了，因为这些资料不涉及到敏感信息，所以没有必要专门销毁。也可以进行回收收益。文件销毁则与其相反，销毁需要销毁费用。回收与销毁有着唯一的共同点就是最后都能资源再生再重新造成纸张。
文件销毁一般采用物理粉碎或焚烧等方式进行，而文件回收不再阐述。总之，文件销毁和回收的目的和方式不同，需要根据具体情况进行选择。
