1：销毁前准备
在进行档案销毁前，需要做好准备工作，包括：1.确定销毁范围：需要确定所需销毁的档案范围，如果是全部档案，则需要对档案进行编目，清点等工作；如果是部分档案，则需要确定销毁的具体档案。2.选择销毁方式：根据档案的特性，选择合适的销毁方式。3.准备销毁材料：根据销毁方式，准备销毁所需的材料，如纸和塑料袋等。4.销毁记录：需要准备销毁记录，记录销毁档案的基本信息，如档案名称、销毁数量、销毁时间等。
2：销毁过程
1：对档案进行编号2：将档案编号记录在销毁清单上3：放入销毁袋4：封存销毁袋
3：销毁后处理
销毁后处理包括对档案的统计、记录和报告，以及对档案残余物的处理。对档案的统计、记录和报告是为了保证档案销毁的质量和效率，并为进一步改进提供依据。对档案残余物的处理是为了避免造成环境污染和危害人身健康。
档案销毁工作是保证信息安全和保密的重要手段之一。各级政府机关都应当积极推行档案销毁工作，以维护信息安全和保密。
