二、根据需及时发出生活物资采购计划，合理安排物资采购计划，并按照计划完成采购工作。 计划是实施采购方案的重要依据。计划的意义是为了购置提供详细资料，确保在购置时有的放矢，节约费用、避免浪费，控制成本。保证计划物资与非计划物资采购数量与供应商质量相符合，有计划单和物资供应规划的附表 (1)或物资供应计划表 (2)。并要制定采购方案书和相关的附件。采购员要定期对物资采购进行核查并跟踪购置情况，确保在采购方案实行中能按照计划完成采购工作。定期或者不定期地检查采购物资规划的实施情况。不定时地检查采购物资的品质，发现的问题及时落实整改。如因采购方案不到位从而影响正常运转的情况需及时向上级主管单位汇报；不符合规定且经领导批准后不予执行采购方案，并作退还处理；
三、物资材料入库时，由专人，核查物资入库数量及供应日期之后进行采购物资材料入库，验收合格即可入库。 材料入库后，仓库要对所有物资实行规范化管理，对过期、变质、不能用的物资一定要和供货方开展协调；在验收时找到的故障能够更换（如有新的项目可正常使用）等。材料入库工作应严格执行规定》实行，保证“四不验”：未达标、不保存；库存物资（含新储备物资）和不合理性开支不予以结算；库存物资（包含库存商品）账物相符合。入库时要填好物资验收报告单（包含出库数量）交财务处复核（若有不符可以申请退还）并且在申领物资时提出申请，经财务部批准即可入库；对违反本规定或存在品质问题、不符应用条件的物资不予以入库或退还。
