1、分类封存
此方法有点掩耳盗铃,虽然这样能节省很多工作不必要的麻烦。但是文件越来越多。会占用大量的办公空间,管理起来也是劳动密集型的,因为如果因为存放不当而丢失,文件上的机密内容很可能会泄露,这对公司的风险也是很大的。
2、私自焚烧
有些公司使用焚烧的方式进行文件销毁,比较简单,完全销毁,但是这种方式不环保,需要特别大规模的操作执行不当,很容易引起火灾,使情况不可逆转。而且,在转运和运输的过程中,如果没有妥善保管,很容易造成证件的丢失。
3、再生再造
将纸张再造制浆文件销毁方法可以说是很环保,安全无污染,而且销毁效果也很彻底,不用担心被泄漏,但一次性破坏量不大,整个过程的成本比较高,导致公司运营成本增加,因为需要特殊的制浆设备。
4、粉碎销毁
粉碎是目前最流行的文件销毁方式,因为它既环保又快捷,而且销毁量也很大,主要是成本也很小。一套完整的文件销毁可以在极短的时间内以极低的成本完成。如果没有破碎设备,可以找一些专业的粉碎公司进行销毁,也很划算。