广州涉密文件粉碎流程

质量文件的原稿未适当保存及控制；无文件变更的审核作业规定；文件变更或修订后，未对原分发单位子以通知、分发或抽换；文件变更后，其他相关影响到的文件或作业末配合检讨修订；文件模糊不清已无法辨认；外来标难、规范未列管。未建立质量记录的控制作业程序书；未明确列出哪些质量记录需要控制；主办单位未订定应分发单位以作分发控制；质量记录无编号不易识别；未编订目录、索引以利控制；档案未编目录、各档案未订子目录；未设立档案室或档案柜管理；取阅管理不良，如阅后未归原位；过时或无效的记录未予以销毁而堆置；记录中断，对质量作业未持续填报记录；来自供应商的控制记录未留存；借出、归还无登记及催还制度；计算机软件未复制，于损坏或中毒时无备份；