我们在进行文件销毁工作之前,我们要对其进行及时清理,对需要进行销毁的文件及资料进行统计,文件和资料的销毁和处理一般在年末或年初集中处理,经申报批准也可由各部门按规定销毁或处理,及到公司机密和有保密价值的文件和资料必须采取焚毁方式,并在指定地点进行,焚毁时必须由两个以上人员在焚毁现场,必要时邀请保安员或保密员参加,参与文件销毁和处理的人员,必须待销毁彻底或处理完成后才能离开现场,这样能够最大程度的保证企业的文件销毁工作做到完美。
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