浅谈如何处理各类办公文件

在企业里面，有很多的行政对于那些过期的办公文件不知道怎么处理感到困惑，以下就让小编带大家来具体的了解一下。

 

1、用于办公室工作的文件和印刷废纸必须由单位检查，以确保它们毫无价值，然后由碎纸机销毁。使用碎纸机不方便，碎纸机的速度不太快，容易浪费时间，碎纸机的销毁也不是很好。如果你想恢复和整理信息，粉碎后的文件很可能被恢复。这会导致信息泄露。因此，碎纸机只适用于解决一定数量的非机密文件。

 

2、日常办公使用的文件、材料和U型磁盘必须向有关部门报告，以核实未保存的价值并记录销毁情况。同时，应指派两人在驱逐舰在场的情况下销毁这些文件和材料。未经授权的文件和材料不得由雇员擅自销毁。

 

3、对于高机密文件，如果要使机密文件的处理不再困难，并使销毁效果更加重要，可以选择档案销毁公司销毁这些文件。