近几年,存有重要信息的硬盘、磁带失窃或电脑返修时泄秘的事件层出不穷,例如2004年5月全球最大的银行某集团下属的某金融服务公司就是在快递运送途中,丢失了记录有390万客户银行帐号、交易信息等信息的电脑磁带,至今下落不明;2005年3月时某公司在常规运输途中丢失了存有60万名在职和离职员工及其家庭信息的40盘磁带;2006年6月富士康集团旗下的两家子公司以盗取商业机密为由起诉比亚迪股份有限公司的关键证据就是一块存有双方文件文档资料的硬盘;2008年初闹得纷纷扬扬的“艳照门”事件,其实源于陈冠希的手提电脑硬盘故障拿去检修导致信息外泄.
目前市面所售的主流复印机,都配备有内置硬盘。这些硬盘就等同于电脑中的硬盘存储,从几G到上百G不等,里面存储了这台复印机从第一张打印复印到使用至今的用户所有数据,而泄密的风险就在这里。复印机的硬盘在拆除下来连接普通电脑之后,这些资料都会完完全全地展示在电脑中。复印机中的硬盘和电脑硬盘相同,一般数据往往难以清除,即使是简单的删除也会有其他办法恢复数据。